Nee, dat mag niet.
Een veel gehoorde vraag bij het afsluiten van een contract of financiele transactie. En in de meeste gevallen mag een bedrijf dit helemaal niet. Ze mogen wel controleren of jij bent wie je zegt wie je bent en dat kan door het controleren van je paspoort/rijbewijs met de persoon die voor hun zit. Met het kopieren van een document heb je het niet gecontroleerd op echtheid, integendeel, dit kan alleen met het originele document een kopie is hiervoor waardeloos.
Een kopie maken van een paspoort, rijbewijs of identiteitskaart is dan ook, op enkele uitzonderingen na, bij wet verboden. – CBP
Alleen indien bij wet geeist wordt om een kopie te maken moet men hieraan meewerken. Hierbij kun je denken aan je werkgever, de bank en zorginstellingen. Indien men dan toch blijft volhouden dat een kopie noodzakelijk is vraag dan ook volgens welke wet dit is. Indien men hier geen antwoord kan geven ben je niet verplicht een kopie te laten maken.
Indien men je kredietwaardigheid wil weten kan dit door bv 0,01 cent te laten pinnen. Hiermee weet men zeker dat de rekening actief is en heeft men je NAW gegevens. Wettelijk gezien kan men ook hiervoor geen kopie eisen.
Als men toch (onterecht?) eist om een kopie te maken zorg er dan minimaal voor dat je BSN nummer en pasfoto onherkenbaar (bij paspoort denk ook aan de gegevens onder aan de paspoort, de machine leesbare tekst !!) gemaakt kan worden. BSN nummer is alleen bedoeld voor communicatie tussen jouw en de overheid en aan de pasfoto zou ras of geloof kenmerken kunnen bevatten en deze mogen nimmer geregistreerd worden. Tevens zou je de naam van het bedrijf en datum op de kopie kunnen noteren, zodat als het mis gaat je meteen weet wie de boosdoener is.
Het maken van een copy brengt wel risicos met zicht mee waarvan de belangrijkste identiteitsfraude is. Wie zegt namenlijk dat deze kopieën vertrouwlijk worden behandeld? Wie heeft er allemaal inzage in dossier, enz. Hierover kun je nooit met zekerheid stellen dat het veilig is opgeslagen, dus gewoon geen kopie afgeven.